{"id":7410,"date":"2019-09-07T12:44:32","date_gmt":"2019-09-07T17:44:32","guid":{"rendered":"https:\/\/webarpynet.arpynet.com\/?p=7410"},"modified":"2019-10-25T12:13:18","modified_gmt":"2019-10-25T17:13:18","slug":"reuniones-a-larga-distancia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/webarpynet.arpynet.com\/?p=7410","title":{"rendered":"\u00bfReuniones a larga distancia? Utiliza las herramientas de GSuite"},"content":{"rendered":"\n<p>Tener una empresa en estos momentos es saber manejar la cantidad y el tiempo de tus juntas puede hacer que mejore la productividad de tu empresa<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfCu\u00e1ntas veces has tenido que cancelar o mover una junta de d\u00eda porque una parte importante del equipo no puede acompa\u00f1arte? Muchas de estas reuniones podr\u00edan haber sido llamadas o aquellas que requirieron traslado habr\u00edan sido posibles v\u00eda videoconferencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Google ha compartido con nosotros soluciones en&nbsp;G Suite&nbsp;que ayudan a las personas a combatir las reuniones poco efectivas y aprovechar al m\u00e1ximo su tiempo. Aplica estos 5 consejos y as\u00ed podr\u00e1s potenciar de mejor manera las reuniones y productividad de tus colaboradores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. Aprovecha la opci\u00f3n de videoconferencia<\/h4>\n\n\n\n<p>Programa tus reuniones y a\u00f1ade la opci\u00f3n de videoconferencia, \u201cCalendar\u201d ofrece esta caracter\u00edstica. La plataforma brindar\u00e1 a los invitados una liga y un n\u00famero al que se podr\u00e1n conectar remotamente desde cualquier dispositivo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image img-de-post\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"887\" height=\"388\" src=\"https:\/\/webarpynet.arpynet.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/IMAGEN-2-2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-7411\" srcset=\"https:\/\/webarpynet.arpynet.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/IMAGEN-2-2.jpg 887w, https:\/\/webarpynet.arpynet.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/IMAGEN-2-2-850x372.jpg 850w, https:\/\/webarpynet.arpynet.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/IMAGEN-2-2-768x336.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 887px) 100vw, 887px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Delimita el tiempo de la&nbsp;reuni\u00f3n&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>\u00bfCu\u00e1ntas veces ha pasado que una reuni\u00f3n de media hora se extiende m\u00e1s de 60 minutos? Es importante que asignes una cantidad de tiempo adecuado para las juntas presenciales o llamadas. El tiempo es oro, y cuando se reserve una reuni\u00f3n se recomienda ser realista con el tiempo que se asigna para \u00e9sta.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En la misma opci\u00f3n de Google mencionada arriba puedes escoger espacios delimitados de tiempo que bien podr\u00edan ser de 15, 30, 60 minutos, o lo que se decida de manera personalizada, adem\u00e1s te avisa unos minutos antes de las reuniones para evitar que nunca llegues o te conectes tarde.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Se claro con las horas de trabajo<\/h4>\n\n\n\n<p>No todos trabajan de las 9:00 a las 18:00 horas.&nbsp;Personaliza tus horas de trabajo en Calendar y advierte a tus compa\u00f1eros que no est\u00e1s disponible en ciertos tiempos por si intentan reservar reuniones fuera de tu horario laboral.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para hacer esto, es necesario ir al men\u00fa de configuraci\u00f3n &gt; horario laboral. Ah\u00ed podr\u00e1s seleccionar la hora de ingreso y salida por d\u00eda. Si los viernes sales a las 14:00 horas e intentan programarte una junta a las 16:00 horas, se enviar\u00e1 una notificaci\u00f3n autom\u00e1tica de que la reuni\u00f3n se pretende llevar en una hora fuera del horario laboral.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image img-de-post\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/webarpynet.arpynet.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/imagen-3.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-7412\" srcset=\"https:\/\/webarpynet.arpynet.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/imagen-3.jpg 960w, https:\/\/webarpynet.arpynet.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/imagen-3-800x450.jpg 800w, https:\/\/webarpynet.arpynet.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/imagen-3-768x432.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4.&nbsp;Garantiza una reuni\u00f3n productiva&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>Para esto, es conveniente brindar un contexto previo de los puntos que se abordar\u00e1n en la junta y c\u00f3mo se dar\u00e1 seguimiento. Para marcar el rumbo de la reuni\u00f3n, a la invitaci\u00f3n que se env\u00ede por medio de Calendar se puede a\u00f1adir una descripci\u00f3n de la reuni\u00f3n en la que se definan los temas que se tocar\u00e1n y la agenda. Tambi\u00e9n se puede incluir un documento de Google Docs adjunto con informaci\u00f3n relevante o que se emplee como minuta para tener claros los objetivos posteriores de \u00e9sta y as\u00ed dar seguimiento.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5. Graba las juntas&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>Existen ocasiones en las que algunos miembros de los equipos no pudieron estar presentes. Por ejemplo, en las redacciones es muy frecuente debido a las coberturas que llevan a cabo los reporteros. Ponlos al tanto sin que te quite mucho tiempo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para esto, el organizador de las reuniones puede grabar las videoconferencias para que otras personas las visualicen m\u00e1s tarde. Las grabaciones se guardan en la cuenta de Google Drive del organizador de la reuni\u00f3n y en el evento de Calendar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Fuente: Entrepreneur<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Si deseas una cuenta en GSuite, Arpynet te obsequia 2 C\u00f3digos Promocionales. Cada c\u00f3digo promocional ofrece un&nbsp;20% de descuento durante el primer a\u00f1o en p\u00e1ginas web <\/strong><\/h4>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tener una empresa en estos momentos es saber manejar la cantidad y el tiempo de tus juntas puede hacer que mejore la productividad de tu empresa \u00bfCu\u00e1ntas veces has tenido que cancelar o mover una junta de d\u00eda porque una parte importante del equipo no puede acompa\u00f1arte? 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